Update - Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing - Overstromingen Wallonië 2021
In de periode juli 2021 hebben heel wat werkgevers schade geleden door de zware overstromingen die destijds hebben plaatsgevonden. Deze ondernemingen kunnen bij wijze van steunmaatregel recht hebben op een compensatie door middel van een nieuwe vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing voor natuurrampen. Dit indien zij aan de vooropgestelde voorwaarden voldoen.
De termijn voor het indienen van de aanvraag is intussen gewijzigd. Omdat het formulier begin februari nog niet beschikbaar was, werd de deadline verschoven naar 11 april 2025. Het online formulier zou binnenkort beschikbaar moeten zijn.
Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing natuurrampen
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden heeft de getroffen werkgever recht op een vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing ten belope van 30% op de bezoldigingen.
Deze vrijstelling kan enkel worden toegekend voor werknemers (niet bedrijfsleiders) die effectief zijn tewerkgesteld in een inrichting gelegen in een erkende gemeente en die schade heeft geleden ten gevolge van de natuurramp. Er is dus een concrete band vereist tussen de getroffen inrichting en de plaats van tewerkstelling door de werknemer. Uitzendkrachten ter beschikking gesteld aan een getroffen vestiging van een klant-gebruiker komen daarentegen niet in aanmerking.
Daarnaast betreft het een vrijstelling op de bezoldigingen betaald of toegekend in de loop van een periode van 40 maanden die aanvangt vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de natuurramp heeft plaatsgevonden.
De vrijstelling mag daarentegen niet worden toegepast op volgende bezoldigingen:
• Het dubbel vakantiegeld, de eindejaarspremie en de achterstallige bezoldigingen;
• Vervangingsinkomen;
• Opzegvergoedingen;
• Aanvullend (vrijwillige) bedrijfsvoorheffing, d.w.z. de bedrijfsvoorheffing die boven op de wettelijke voorheffing wordt ingehouden (fiscaal voluntariaat).
Cumulverbod
De werkgever mag de vrijstelling niet cumuleren met een andere vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing op dezelfde bezoldiging. Dit met uitzondering van de vrijstelling voor overuren, de IPA-korting en vrijstelling van doorstorting bedrijfsvoorheffing voor de groenten- en fruitteelt.
Overzicht getroffen inrichtingen
Enkel welbepaalde gemeenten komen in aanmerking als getroffen gebied. Het gaat meerbepaald om:
Overstroming 14 tot 16 juli 2021
• Provincie Luik : alle gemeenten;
• Provincie Luxemburg : alle gemeenten;
• Provincie Namen : alle gemeenten;
• Provincie Waals-Brabant : Beauvechain; Braine-le-Château; Chastre; Chaumont-Gistoux; Court-Saint-Etienne; Genappe; Grez-Doiceau; Hélécine; Incourt; Jodoigne; Mont-St-Guibert; Orp-Jauche; Ottignies-Louvain-la-Neve; Perwez; Ramillies; Rebecq; Tubize; Villers-la-Ville; Walhain; Wavre.
• Provincie Henegouwen : Aiseau-Presles; Beaumont; Braine-le-Comte; Chareloi; Châtelet; Chimay; Ecaussinnes; Erquelinnes; Estinnes; Farciennes; Fleurus; Froidchapelle; Gerpinnes; Ham-sur-Heure-Nalinnes; La Louvrière; Les Bons Villers; Momignies; Mons; Montigny-le-Tilleul; Pont-à-Celles; Quévy; Sivry-Rance; Thuin.
Overstroming 24 juli 2021
• Provincie Waals-Brabant : Perwez
• Provincie Namen : Anhée; Dinant; Eghezée; Florennes; Hastière; Houyet; La Bruyère; Mettet; Namur; Onhaye; Philippeville; Rochefort; Walcourt; Yvoir.
Aanvraag door de werkgever
Aanvraag via standaardformulier
Indien u meent in aanmerking te komen moet voorafgaand aan de toepassing en uiterlijk op 11 april 2025 een aanvraag worden ingediend bij de bevoegde overheidsdiensten.
Er zal hiertoe een standaardformulier worden voorzien. Dit formulier is op heden helaas nog niet beschikbaar. Het online formulier zou binnenkort beschikbaar moeten zijn: raadpleeg regelmatig de website van 1890.
Sowieso zullen een aantal gegevens noodzakelijk zijn. Het gaat onder meer over:
• Het adres en perceelnummer van de inrichting of inrichtingen die getroffen zijn door de natuurramp;
• Het bedrag van de kosten die voortvloeien uit de schade die is ontstaan als een direct gevolg van de natuurramp;
• Het eventuele bedrag van de steun door een overheid of verzekering toegekend ter compensatie van schade.
Goedkeuring via de fiscus
Zonder expliciete toelating van de fiscus kan de vrijstelling niet worden toegepast.
Na het indienen van het aanvraagformulier zal de fiscus de ingediende aanvragen onderzoeken. Uiterlijk tegen 30 juni 2025 zal de fiscus daarna de werkgevers informeren omtrent de mogelijkheid om al dan niet de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing toe te passen.
Zowel het bedrag aan maximale vrijstelling alsook op welke wijze de steun daadwerkelijk verkregen kan worden alsook welke bewijzen bijgehouden moeten worden zullen door de fiscus worden meegedeeld.
Praktische tenuitvoerlegging
Na een eventuele goedkeuring zal daarna de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing retroactief moeten berekend worden. De vrijstelling wordt immers berekend op de bezoldigingen toegekend in de periode van 40 maanden na de maand juli 2021 waarin de natuurramp plaatsvond.
Het antwoord van de fiscus zou alsnog moeten verduidelijken op welke wijze de werkgever de vrijstelling dan concreet moet aanvragen.
Nominatieve lijst bijhouden
De werkgever dient steeds een nominatieve lijst ter beschikking te houden voor de fiscus voor elke werknemer waarvoor de vrijstelling wordt toegepast. Dit met het oog op een eventuele controle. Deze lijst bevat volgende gegevens:
• De volledige identiteit met inbegrip van het nationaal nummer;
• De arbeidsovereenkomst met de voorziene plaats van tewerkstelling;
• De plaats waar de prestaties daadwerkelijk werden geleverd, indien deze afwijkt van de in de arbeidsovereenkomst voorziene plaats van tewerkstelling;
• Het bedrag van de in aanmerking komende betaalde of toegekende bezoldigingen;
• Het bedrag van de op die bezoldigingen ingehouden bedrijfsvoorheffing;
• In voorkomend geval, het bedrag van de bedrijfsvoorheffing dat aanvullend wordt ingehouden bovenop de bedrijfsvoorheffing die reglementair minimaal op deze bezoldigingen verschuldigd is.