Het tweejaarlijks analyseverslag bezoldigingsstructuur van de werknemers (loonkloofrapport)
In 2012 kwam de wet ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen tot stand die streeft naar de gelijke verloning van mannen en vrouwen. De wet maakt van de loonkloof een verplicht overlegthema op interprofessioneel, sectoraal en ondernemingsniveau. In dit kader moet tweejaarlijks een analyseverslag worden opgemaakt. Indien uw boekjaar samenvalt met een kalenderjaar, moet u hieromtrent voor 31 maart 2025 de nodige stappen ondernemen.
Toepassingsgebied
De werkgever van iedere onderneming die gewoonlijk gemiddeld ten minste vijftig werknemers tewerkstelt, maakt om de twee jaar een gedetailleerde analyse van de bezoldigingsstructuur binnen de onderneming, die het mogelijk maakt te bepalen of de onderneming een genderneutraal bezoldigingsbeleid voert en, indien dat niet het geval blijkt te zijn, daartoe te komen via overleg met de personeelsafvaardiging.
De berekening die moet toelaten na te gaan of een onderneming gewoonlijk gemiddeld minstens vijftig werknemers tewerkstelt, gebeurt overeenkomstig artikel 14 van de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven.
Concreet betekent dit dat de drempel moet worden berekend zoals voor de sociale verkiezingen, die om de 4 jaar plaatsvinden.
Wanneer moet deze verplichting vervuld worden ?
Het eerste verslag handelde over één boekjaar. Het had betrekking op het boekjaar dat in 2014 werd afgesloten.
Hierna moet het analyseverslag om de twee jaar verstrekt worden en zal het betrekking hebben op de analyse van de bezoldiging over twee boekjaren.
Nu moet dus een verslag voor de boekjaren afgesloten in 2023 en 2024 worden opgesteld.
Opmaak van het verslag
De werkgever die gewoonlijk gemiddeld ten minste vijftig maar minder dan honderd werknemers tewerkstelt mag een analyseverslag opstellen overeenkomstig het verkorte formulier vastgesteld door de minister bevoegd voor Werk.
De werkgever die gewoonlijk gemiddeld ten minste honderd werknemers tewerkstelt, moet het analyseverslag opstellen overeenkomstig het volledige formulier vastgesteld door de minister bevoegd voor Werk.
Het verslag dient aan de leden van de ondernemingsraad of bij gebrek hieraan, aan de leden van de vakbondsafvaardiging, te worden verstrekt en besproken binnen een termijn van drie maanden die volgt op het afsluiten van het dienstjaar.
Als u uw boekjaar in december 2024 hebt afgesloten, moet het verslag dus vóór 31 maart 2025 worden overgemaakt! De ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging oordeelt tevens over de wenselijkheid om op basis van de inlichtingen van het analyseverslag een actieplan op te stellen met het oog op het toepassen van een genderneutrale bezoldigingsstructuur binnen het bedrijf.
Toekomstige wetgeving
We wijzen u er eveneens op dat een Europese richtlijn (richtlijn 2023/970) voorziet in bijkomende minimumvoorschriften ter versterking van het beginsel van gelijke beloning tussen vrouwen en mannen.
Deze richtlijn moet uiterlijk op 7 juni 2026 omgezet zijn in Belgisch recht. Mogelijks volgen in dit kader dus nog enkele bijkomende verplichtingen.
Bronnen:
· Wet van 22 april 2012 ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen; Koninklijk Besluit van 25 april 2014 houdende het analyseverslag van de bezoldigingsstructuur van de werknemers, Belgisch Staatsblad van 15 mei 2014;
· Koninklijk Besluit van 25 april 2014 tot vaststelling van de modellen van de formulieren die als basis moeten dienen voor dit analyseverslag van de bezoldigingsstructuur van de werknemers, Belgisch Staatsblad van 15 mei 2014;