Opleidingsplan 2025 | Opmaken tegen 31 maart + neerleggingsplicht voorzien!
Voor werkgevers is het belangrijk dat zijn werknemers 'bijblijven'. Om de opleiding van werknemers te ondersteunen verplicht de wet van 3 oktober 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen alle ondernemingen die 20 of meer werknemers in dienst hebben om een opleidingsplan op te stellen.
Verlies zeker de concrete deadline van 31 maart niet uit het oog!
Het opleidingsplan
Iedere werkgever stelt jaarlijks vóór 31 maart een opleidingsplan op. Hierbij besteedt de werkgever in het bijzonder aandacht aan de werknemers van minstens 50 jaar oud.
Het opleidingsplan bevat minstens een overzicht van de te volgen formele en informele opleidingen.
De opleidingen in het kader van de nascholing vakbekwaamheid en eventuele ADR of andere verplichte opleidingen worden in het opleidingsplan meegenomen als formele opleidingen.
De ‘on – the – job’ trainingen die nu reeds in de ondernemingen worden gegeven worden in het opleidingsplan meegenomen als informele opleidingen.
De verplichting tot het opmaken van een opleidingsplan is niet van toepassing op werkgevers die minder dan 20 werknemers tewerkstellen.
Te volgen procedure
Opmaak van het plan
In principe kiest de werkgever vrij de aanpak bij de opmaak van het opleidingsplan. Er is geen vast wettelijk model voorzien.
Sommige sectoren, waaronder het PC 140.03, voorzien echter een sectoraal model van opleidingsplan. Om aan zijn verplichting inzake het jaarlijks opleidingsplan te voldoen, kan de werkgever binnen PC 140.03 gebruik maken van een sectoraal model dat neergelegd werd samen met de cao.
Sociaal overleg noodzakelijk
Het ontwerp wordt door de werkgever voor advies naar de ondernemingsraad gestuurd. Als er in de onderneming geen ondernemingsraad is, wordt het ontwerp van het opleidingsplan meegedeeld aan de vakbondsafvaardiging of, als er geen afvaardiging is, rechtstreeks aan de werknemers.
De ondernemingsraad (of de vakbondsafvaardiging) brengt uiterlijk op 15 maart een advies uit.
Nadat het overleg heeft plaatsgevonden en de adviezen zijn meegedeeld, moet de inhoud van het opleidingsplan uiterlijk op 31 maart van het jaar worden vastgesteld.
Neerleggingsplicht!
In de arbeidsdeal (wet van 3 oktober 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen) werd voorzien dat werkgevers binnen de maand na de inwerkingtreding van het opleidingsplan op elektronische wijze een kopie van het opleidingsplan dienen over te maken aan een ambtenaar die nog bij koninklijk besluit moest worden bepaald.
Het koninklijk besluit verscheen op 2 september 2024 in het Belgisch Staatsblad. Hierin wordt nu bepaald dat de werkgevers een kopie van het opleidingsplan moeten overmaken aan de Directeur-generaal van de FOD WASO via de online toepassing van de FOD WASO (https://transfer.werk.belgie.be/).
Werkgevers hebben voor hun opleidingsplannen voor de jaren 2023 en 2024 zes maanden de tijd vanaf de publicatie van het koninklijk besluit (uiterlijk 1 maart 2025) om een kopie in te dienen via de online toepassing.
De opleidingsplannen vanaf 2025 moeten steeds worden ingediend binnen de maand na de inwerkingtreding van het opleidingsplan.
Opgelet! Indien het opleidingsplan persoonlijke gegevens van de werknemers bevat, moet de werkgever deze anonimiseren alvorens de kopie van het opleidingsplan over te maken.
Bewaringsplicht
Het opleidingsplan wordt tot slot binnen de onderneming bewaard. De werknemers en hun vertegenwoordigers kunnen op eenvoudig verzoek toegang krijgen tot het opleidingsplan.